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一、物业手续
在写字楼、商务楼里的办公室装修改造前必须要到所属物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司可以共同到物业公司办理，也可以由装修公司准备好相关材料，由客户也物业方洽谈办理，申报前应备齐以下资料：
办公楼二次装修需要办理什么手续
1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳(装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还)；8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、消防报批所需资料
(1上海市建设工程施工现场消防审核申报表》；(2)《建筑工程消防设计审核意见书》；(3)消防安全保卫措施和用火用电制度；(4)甲、乙双方签订的消防安全协议；(5)施工组织设计方案(以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材).
三、消防报批程序
1.先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《上海市建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是代办。
2.申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。
3.需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物业管理处有)。
4.需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。
5.当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见.若同意,即可开工,不同意,可能要修改装修方案.
6.装修完毕前二周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致.一般消防大队会抽查2~3种建材去检测(最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗帘等)。
7.检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的)。
8.消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位.
办公室装修改造需要多少天
一般情况下，办公室从设计到装修施工，再到入住办公，所需时间为20天至70天，当然办公室面积越大所需要的工期就越长。为确保办公室装修质量，一般施工周期以30为最佳，这也是为什么众多办公室租赁提供1个月的免租期的原因。当然，极端情况下，比如100平面左右的办公室，设计角实现最快15天让业主入住办公。
办公室从装修到入住需要多长时间？
通常45天的时间分配如下：
装修前：10天左右确定设计、装修公司。
装修中：30天施工，比如拆改水平、泥木油漆等。
装修后：5天左右家具安装、软装布置以及保洁工作。
不管公司选择的装修材料多么高档，材料品牌多么的响亮，都会有一些装修污染和异味产生，主要对人有害的物质就是甲醛和苯。如果这些物质的含量超标，不仅会污染室内空气质量，最重要的是影响员工的健康。有些公司考虑这一点，在办公室装修完后会选择空关一段时间进行通风除味，这个时间需要另外单独考虑。
办公室装修改造工期需要时间表
如何保障短期快速度完成？
1、现在办公室租赁的价格非常高昂，晚一个月入住办公就要多承担一个月的房屋租赁费用。
2、公司业务发展需要，现在商机转眼即逝，时间不等人。
一、制定科学合理的进度计划、并严格执行进度计划是办公室装修开工后，各项施工工作能高效、有序、合理地开展的基石，但仅仅制定科学合理的进度计划还是远远不够，施工过程中必须严格的按照计划来实施，同时根据实际情况动态调整。
办公室装修工程进度计划表
制定科学合理的进度计划、并严格执行
二、交叉、并行施工
一般办公室装修施工包含四个重要阶段：⑴施工进场阶段、⑵水电工程阶段、⑶泥木工设计阶段、⑷油漆施工阶段，如果不采取交叉、并行施工，前面一个阶段完成后，再开始启动第二个阶段，假设每个阶段用时15天，4个阶段总用时15天*4=60天，采用交叉、并行施工后，总天数会小于60天，极端理想情况下15天即可完成。
交叉、并行施工
三、确保人员投入
当一项工作延误的时候，人们最早想到的方法就是就是增加人员，有时候这是一个简单而有效的方法，在工期紧迫的情况下，也可以采用这一方法，投入足够的人力、物力配合施工，如果有需要的话，还可进行两班倒工作制，以确保工期目标的实现。
确保人员投入
除以上几点外，还有一点也非常重要，它对办公室装修是否能按照约定时间完成也有着非常积极的作用，在这里小编提醒业主注意，一定要在办公室装修合同中对工期进行明确约定，同时对工期延误的惩罚进行详细说明。
一般来讲，如果在室内基本上闻不到什么刺激性的气味，就可以入住了，如果不采取任何的去味措施，只靠通风的话，通常需要三个月的时间。去除新办公室甲醛方法有：开窗通风、放置活性炭、种植植物等，也可请专业的公司进行除味处理，目前市面上这类公司比较多，如果您办公室刚装修完可以考虑。
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